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PRIVACY NEWSLETTER E MARKETING DIRETTO – Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.  Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Boiserie Italia srl sede legale in Via Caduti di Nassirya, 1, 22063 Cantù (CO) ITALIA, nella figura del legale rappresentante pro-tempore, contatto tramite e-mail privacy@boiserieitalia.com.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Finalità del trattamento

Ricezione newsletter, invio materiale pubblicitario, marketing diretto, comunicazioni commerciali e promozionali, ricerche di mercato e altre ricerche campionarie e di vendita diretta, materiale commerciale e pubblicitario o inerente ad eventi ed iniziative – tramite mail

Base legale

Consenso (art. 6 par. 1 lett “a” del Reg. UE 2016/679)

Periodo conservazione dati

Fino ad opposizione dell’utente

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report.  Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2 e a terzi. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • fornitori di servizi specificamente identificati e autorizzati da Boiserie Italia srl o da altri soggetti con cui Boiserie Italia srl ha stipulato accordi di cooperazione in relazione alla Piattaforma o fornitura di servizi coperti dalla piattaforma;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a e-mail privacy@boiserieitalia.com

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.  In particolare, i Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.  Per quanto concerne le attività di Trattamento che effettuiamo sulla base del consenso, ricordiamo che potrai sempre revocare tale consenso. La tempistica è determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a e-mail privacy@boiserieitalia.com.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679).  Potrai far valere i tuoi diritti contattando il legale rappresentante pro-tempore, inviando una e-mail all’indirizzo e-mail privacy@boiserieitalia.com o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.  In qualsiasi momento potrai revocare il tuo consenso in relazione alle comunicazioni di marketing diretto scrivendo alla e-mail privacy@boiserieitalia.com per comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) una e-mail con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sitemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

CONFERIMENTO
Sei libero di fornire i dati personali. Il conferimento di dati personali non è un obbligo legale. Il mancato conferimento dei dati personali non permetterà l’invio di comunicazioni di marketing diretto come sopra descritto.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Sei tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.

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Data di aggiornamento: 10/10/2018